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关于2018年广东图书馆学会学术年会暨第一届全国灰色文献年会报名参会的通知
作者:广东图书馆学会秘书处    发布日期:2018-10-24    点击量:
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各会员单位各地级市学会:

为进一步推动图书馆学理论研究和图书馆服务的实践探索,加强全省各地图书馆学术交流与合作,促进图书馆事业发展进步,广东图书馆学会将于2018125日至7日举办2018年广东图书馆学会学术年会暨第一届全国灰色文献年会。本次会议在东莞图书馆举行,特邀请广大会员和各系统图书馆工作者参加。现将会议的有关事项通知如下:

一、会议主题

新时代 新使命 新发展

二、会议时间及安排

125

下午14:00-18:00

会议报到

晚上20:00-21:00

理事会议

126

上午9:00-11:30

学术年会开幕式

及学术报告会

下午13:30-15:00

图书馆发展岭南论坛

下午15:40-17:30

学术年会主题研讨会

127

上午9:00-11:30

全国灰色文献年会开幕式及研讨会

学术年会分会场研讨会

上午11:30-12:00

学术年会闭幕式

下午13:30-16:00

全国灰色文献年会研讨会

三、会议报到及住宿

本次会议在两间会议住宿酒店分别设置了报到处,请参会代表按照会议报名系统选定的酒店报到。

丽逸酒店

地址: 东莞市南城区体育路7

电话:0769-22995678

凯利酒店

地址: 东莞市南城区元美路西侧24

电话:0769-22286888

四、会议注册

(一)注册费

序号

代表类别

会员类别

1116日前

1116日后

1

一般代表

会员

400

450

2

非会员

450

500

3

企业会员

400

450

4

参会企业代表

400

450

5

征文作者,获奖代表

400

450

1、“会员”指已缴纳2018年度会费的广东图书馆学会个人会员。

2、请拟参会的代表于1116日前注册、汇款(以转账日期为准);1116日起,将按新标准收取注册费。

3、注册费包括:胸卡、文件袋、会议资料、会议用餐等费用。学会企业会员、参会企业工作人员不超过4人参会免注册费,超出部分参会人员,需另外缴纳注册费。

4、参会人员的住宿费、差旅费自理。请勿将住宿费汇到学会账户。

(二)注册方式

本次年会采用网上注册方式,本次年会按照相关要求,规模控制在400人以内,请各单位控制报名注册人数,“会议报名系统”将于1026日开通,1116日关闭注册。请参会代表按照“ 会议报名系统报名流程”的要求进行会议注册,已在学会会员系统注册过的请勿重新注册,仅需通过注册会员账号登录系统后,选择酒店房型以及入住日期,确认参会。请参会代表认真填写参会信息,本会将根据“会议报名系统”里填写的信息预留酒店房间、开具发票并发到登记的电子邮箱。

会议报名系统链接地址:

http://ldtsg.zslib.com.cn/mgr/console/login.do

会议报名系统报名流程链接地址:

http://ldtsg.zslib.com.cn/tzgg/201407/t20140710_459275.html

(三)汇款方式

1、会议注册费

会议注册费的汇款方式采用银行转账,汇款时请务必注明参会人姓名、单位,以便核对并开具发票。集体或多人一同汇款,请另发电子邮件,写明每人的姓名、金额及开具发票的单位。

户 名:广东图书馆学会

开户行:广州工行德政中支行

帐 号:3602003709004941796

2、会议住宿费

参会代表报名成功后,请在1123日前把住宿费通过银行转账的方式汇款到预定的酒店账户,汇款时请务必注明参会人姓名、单位、纳税人识别号,以便核对并开具发票。集体或多人一同汇款,请另发电子邮件,写明每人的姓名、预定房型、开具发票的单位及纳税人识别号。未在截止日期前完成转账的,预订房间不再保留。

丽逸酒店

户 名:东莞市丽逸酒店有限公司

开户行: 中国建设银行东莞分行营业部

帐 号:4400 1778 8080 5300 2014

凯利酒店

户 名:东莞市凯利酒店有限公司

开户行: 中国农业银行东莞南城支行

帐 号:4427 5001 0400 17085

五、有关说明

1、住宿费费用(自付):

丽逸酒店

A. 标准双人房:179/床位/

B. 标准单人房:348//

凯利酒店

A. 标准双人房:179/床位/

B. 标准单人房:348//

2、本会收到网上注册信息、会议注册费后,将开具电子发票。1116日前交费者,电子发票将会于年会前发送到参会代表登记的电子邮箱,若现场交费,会议后再发送到参会代表登记的电子邮箱,如参会代表需要提供纸质发票,完成缴费后请联系学会秘书处。

3、 住宿费发票入住时请到酒店前台领取。

4、已交费但未能参会者,不予退费、不能延续 年度使用、不能转予他人使用。

5、本通知可从本会网站下载,年会的最新信息,请关注学会网站。

6、因不可抗力导致会议变故而产生的损失,由主、承办方与会议代表共同承担。

六、通讯联络

陈卫东(会务统筹) 020-81162686

彭 杰(岭南论坛) 020-81162681

颖(会议征文) 020-81162685

何杰锋(会议报道) 020-81162683

伍舜璎 (分会场会议) 020-81162682

杰(企业展览) 020-81162687

青(会议注册) 020-81162680

苒(会议住宿、当地联络) 0769-22834162 

莫苑婷(会议住宿、当地联络) 0769-22834176

电子邮箱:gdtsgxh@zslib.com.cn

网 址:http://www.lsgd.org.cn/

地 址:广州市越秀区文明路213 号广东图书馆学会秘书处

通知下载:关于2018年广东图书馆学会学术年会报名参会的通知(红头对外发布版).pdf

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